Sup Intérim : Secrétaire de Direction H/F

Sup Intérim : Secrétaire de Direction H/F

Recherchons sur Besançon – Poste à pourvoir rapidement CDI après période validée.

Dans le cadre général de tenue d’un secrétariat de direction, vos principales missions consisteront à :

 

  • Assurer l’interface et relayer les informations entre la Direction administrative du Groupe et les responsables de services
  • Coordonner, contrôler l’activité secrétariat, et éventuellement réorganiser la répartition des tâches ;
  • Assurer la distribution ainsi que le suivi du flux courrier ;
  • Organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations ;
  • Rédaction et frappe de documents, de courriers, de compte rendus de réunions, de notes à caractère éventuellement confidentiel ;
  • Assurer un appui administratif aux responsables et secrétaires des différents services (renfort, remplacement temporaire, prise en charge de certains dossiers spécifiques, correspondances diverses…) ;
  • Participation à la gestion du personnel (registre, visites médicales, planning congés/formations/absences …) ;
  • Assurer des missions ponctuelles sur le site de Pontarlier ;

A l’aise avec l’informatique en général (logiciel interne spécifique), vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques Word  / Excel.

De formation supérieure (Bac +2 minimum), discret(e), doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, d’une réelle aisance rédactionnelle, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre implication professionnelle et votre autorité naturelle.

  • Statut : Agent de maîtrise
  • Salaire : Selon compétences
  • Permis B indispensable
  • Transmettre CV, lettre de motivation et prétentions
  • Discrétion assurée